Regulamento para sorteio de brindes: por que é importante e como fazer?

Para usar brindes, basta encomendar os itens, personalizá-los e distribuí-los, certo? Sim, a menos que seja em um sorteio. Nessa ocasião, é preciso um pouco mais de cuidado, não com os itens, mas com a forma de serem usados. Por isso, vale a pena criar o seu regulamento para sorteio de brindes e realizar essa ação com toda a segurança.

Neste post, saiba por que o regulamento é importante e evita problemas para você. Além disso, veja os principais tópicos que ele deve ter, antes de sua empresa realizar a promoção. Boa leitura!

Por que se preocupar com o regulamento para sorteio de brindes?

Um sorteio é simples. Afinal, basta entregar papéis com números para cada pessoa participante, sortear um deles e dar o prêmio a ela, não é mesmo? Mas esse ou outro formato mais básico funciona bem para comunidades pequenas e quando os prêmios não têm tanto valor.

Já se o sorteio envolve prêmios valiosos ou pessoas que você não tem proximidade, como qualquer cliente que passar por sua loja, é bom ter um regulamento para sorteio de brindes, que garanta o funcionamento da promoção. Assim, você pode ter algumas vantagens e também prevenir problemas. Saiba mais a seguir!

Mostra sua organização

Para começar, o regulamento é uma maneira de mostrar que sua empresa é organizada. Ou seja, não vai sortear os brindes sem um planejamento e preparo. Assim, essa é uma forma de também mostrar que o sorteio é real.

Ou seja, não pretende ser manipulado, nem favorecer pessoas que trabalham na empresa ou que conhecem alguém ali. Aliás, isso pode parecer simples, mas quando o sorteio envolve uma ação do cliente, como a compra de um produto, as pessoas querem ter certeza de que realmente vão ter uma chance.

Evita problemas

O regulamento para sorteio de brindes também é uma forma de evitar problemas para sua empresa. Isso porque mesmo um sorteio simples pode gerar situações complicadas.

Por exemplo, imagine que você queira fazer um sorteio em uma loja. Então, a pessoa vai até lá buscar o prêmio e você quer fazer fotos e vídeos, a fim de publicá-los nas redes sociais. Porém, ela não gosta de ser filmada e não percebeu a gravação. Ao descobrir, decide processar a sua empresa.

Sem uma autorização ou termo de consentimento, essa pessoa pode sim ganhar a causa, porque você não pediu a autorização para a divulgação da imagem dela. Portanto, o regulamento é um meio de colocar essa e outras informações, garantindo que ao participar, o cliente concorda com elas.

Garante a coerência do sorteio

Imagine que você encomende dez brindes personalizados. Porém, um deles não fica da forma como você gostaria e você decide deixá-lo de fora. Porém, na divulgação, você prometeu dez e não nove. Isso causa uma impressão ruim para os clientes, certo?

Sendo assim, o regulamento para sorteio de brindes garante a coerência dele, confirmando que você se comprometeu com certas cláusulas. Além disso, ele ajuda você e quem está na organização a se lembrar do que foi planejado inicialmente.

Quais são os itens essenciais no regulamento para sorteio de brindes?

Montar um regulamento para o seu sorteio é simples. Basicamente, você precisa de informações de identificação e que determinem os únicos cenários em que o sorteio vai funcionar e será válido. A seguir, entenda melhor sobre ele com algumas das principais cláusulas!

Nome da promoção e identificação da empresa promotora

No nome da promoção, você identifica de qual sorteio está falando. Além disso, acrescenta os dados de sua empresa, desde o CNPJ até o endereço, para que fiquem devidamente registrados. Assim, todos os clientes podem confiar mais na promoção.

Período da promoção

O período da promoção trata de até quando ela vale. Por exemplo, um sorteio de Natal pode começar no dia 1º de dezembro e ir até dia 20. Então, ser realizado no dia 23. Isso é importante para que as pessoas saibam quando vai acontecer e até quando podem participar.

Participantes e formas de participar

Em participantes, você define quem pode fazer parte do sorteio. Por exemplo, pode definir que os funcionários da empresa não podem participar. Além disso, estabelece os critérios, por exemplo, ter feito uma compra de x reais de produtos da marca y.

Na descrição de prêmios, você pode colocar os brindes que serão sorteados na promoção e sua quantidade. Isso é importante não só para que as pessoas saibam quantos prêmios e quais são, mas também para que você garanta que eles sejam encomendados a tempo.

Datas e formas de realização dos sorteios

Você também deve colocar as datas e horários de quando os sorteios vão ser realizados. Também deve explicar quando isso vai acontecer. Por exemplo, ele pode seguir a loteria federal, ou ainda, ser um sorteio pelo aplicativo x e ser transmitido online pelo Instagram.

Recebimento dos prêmios

Nesta cláusula, você vai dizer quando a pessoa vai receber o prêmio sorteado. Aqui, também deve colocar em quantos dias ela deve solicitar o brinde e onde buscá-lo, se for o caso. Se for para ser entregue na casa da pessoa, deve informar que a empresa entrará em contato até dia x para pegar o endereço.

Divulgação dos premiados

Na divulgação, você deve dizer como os ganhadores serão divulgados. Por exemplo, pelo site da promoção, pelas redes sociais e em um banner no site da empresa. Aqui, só deve dizer os canais em que realmente for publicar. Caso não pretenda usar algum veículo, não mencione.

Disposições gerais

Em disposições gerais, entram todas as regras extras que você pode criar, por exemplo, que os brindes podem ter variações de cores ou que a empresa resguarda o direito de escolher um prêmio substituto, caso o divulgado não esteja disponível.

Aqui, você também pode colocar os termos de compromisso, garantindo que a empresa vai fazer o sorteio nas condições estipuladas e entregar os prêmios como prometeu.

Um regulamento para sorteio de brindes ajuda bastante sua empresa. Afinal, mesmo uma pequena ação pode dar problemas, se não for planejada. Por isso, embora tenha muitos detalhes, ele garante que a pessoa saiba que você está sorteando tais brindes e de tal maneira. Além disso, é uma forma de conseguir a concordância da pessoa, que ao realizar tal ação, está decidindo participar do sorteio. Com isso, sua empresa fica resguardada, seus clientes podem confiar mais na marca e o sorteio se torna um sucesso.

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